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Tipps für produktives Arbeiten im HomeOffice

Die richtige Ausstattung im HomeOffice ist enorm wichtig, um produktiv arbeiten zu können. Daneben gilt es aber noch weitere Themen zu beachten. Die wichtigsten Tipps haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Starten Sie den Morgen mit einem Plan. Jeden Tag!

Im HomeOffice ist der Arbeitstag nicht vorbei, wenn Sie das Gebäude verlassen. Dies kann dazu führen, dass Sie mehr arbeiten als im Büro, da bekanntlich immer etwas zu tun ist und die To-Do-Listen nie enden. Um einer Überlastung vorzubeugen, sollte Sie sich jeden Morgen überlegen, welche Aufgaben Sie bis zu welchen Uhrzeiten erledigt haben wollen und wo Ihre Prioritäten liegen. Sie können dies einfach mit einem Stift und einem Block tun, in einem Word-Dokument oder Tools wie Microsofts App To Do verwenden.

Stellen Sie sich in Kalendern wie Outlook Blocker für diese produktiven Stunden ein, damit Sie nicht durch Meetings gestört werden. Erklären Sie Ihren Kollegen bei Dailys und Jour fixes, was Ihr Plan für den Tag ist, damit diese sich darauf einstellen können.

Beachten Sie bei Ihrer Zeitplanung auch Ihre persönliche Leistungskurve: Die meisten Menschen sind morgens zwischen 8 und 11 Uhr am produktivsten, sind nach der Mittagspause im “Schnitzelkoma” und haben dann ein zweites Hoch am späten Nachmittag.

Ziehen Sie trotzdem Arbeitskleidung an!

Es stimmt nicht, dass es egal ist, was wir im HomeOffice anziehen, solange bei Online-Meetings die Kamera ausbleibt – denn Ihre Kleider beeinflussen Ihr Verhalten. Smarte, professionelle Kleidung macht uns selbstbewusster und produktiver. Sie verändert Gestik, Mimik und Körperhaltung. Und das macht Sie erfolgreicher, selbst wenn Ihre Mitarbeiter und Kunden Sie nicht sehen können.

Zudem ist das An- und Ausziehen der Arbeitskleidung ein schönes Ritual, das Ihnen hilft, zwischen Arbeit und Privatleben zu trennen. Ziehen Sie sich also so an, dass Sie jederzeit einem Kunden oder Ihrem Chef die Tür öffnen könnten, ohne peinlich berührt zu sein. Und nebenbei: Ihr Partner wird sich ebenfalls freuen, Sie nicht immer im Schlabberlook zu sehen.

Achten Sie auf eine gesunde Haltung beim Sitzen!

Im HomeOffice verbringen Sie meist mehr Zeit im Sitzen als im Büro, da Sie nicht für Besprechungen aufstehen müssen und Ihnen zudem der Weg zur Arbeit fehlt. Achten Sie dabei besonders auf ausreichende Bewegung und eine ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes: Richten Sie Schreibtisch, Stuhl und Monitor so aus, dass Sie aufrecht sitzen. Den Blick sollten Sie dabei frontal auf den Bildschirm richten können. Wenn Sie sitzen, sollte sich zwischen Unter- und Oberschenkel ein 90- bis 100-Grad-Winkel bilden. Dabei sollten die Füße fest auf dem Boden stehen. Wichtig ist auch viel Bewegung: Verlassen Sie in Pausen die Wohnung und gehen Sie spazieren.

Legen Sie sich selbst fixe Arbeitszeiten und Pausen fest!

Wer regelmäßig Pausen macht, ist konzentrierter und produktiver bei der Arbeit. Doch viele Menschen nehmen im HomeOffice keine regelmäßigen Auszeiten. Wenn sie die Arbeit unterbrechen, erledigen sie stattdessen etwas im Haushalt oder machen Einkäufe. Dabei kommt aber die Erholung zu kurz.

Planen Sie daher jeden Tag feste Pausen ein und teilen Sie deren Zeiten auch Ihren Kollegen mit. Und gestalten Sie Ihre Pausen bewusst: Machen Sie Yoga oder autogenes Training, gehen Sie spazieren oder lesen Sie ein Buch. Sehr effektiv für die Erholung ist auch der klassische Mittagsschlaf.

Führen Sie eine Morgenroutine ein!

Im HomeOffice fällt die räumliche Trennung zwischen Arbeit und Privatleben weg. Um das eigene Mindset auf Arbeit umzustellen, hilft es, wenn Sie sich jeden Morgen eine Routine angewöhnen, mit der Sie den Arbeitstag beginnen.

Machen Sie am besten Dinge, die Sie auch im Betrieb tun würden: Holen Sie sich immer zuerst einen Kaffee? Oder ein belegtes Brötchen beim Bäcker? Gehen Sie zuerst durch die Büros und begrüßen Ihre Kollegen? Einen solchen Rundgang können Sie auch online mit Tools wie Microsoft Teams machen. Viele machen zudem morgens einen kleinen Spaziergang, um den Weg zur Arbeit zu simulieren und durch das Tageslicht Ihren Biorhythmus auf Trab zu bringen.

Bilden Sie sich mit kostenlosen Webinaren weiter!

In unseren kostenfreien Webinaren stellen Ihnen unsere Expertinnen und Experten wertvolle Lösungen zum Thema HomeOffice vor, die Sie und Ihr Unternehmen weiterbringen und Ihnen den perfekten Start ins “New Normal” geben. Informieren Sie sich über die nächsten Termine.

Persönliche Beratung zu allen Fragen rund um mobiles Arbeiten und Ihren Arbeitsplatz zu Hause

Sie haben noch Fragen zu Ihrer HomeOffice-Konfiguration?

Unsere HomeOffice-Experten beraten Sie gerne persönlich zu allen Fragen rund um mobiles Arbeiten und Ihren Arbeitsplatz zu Hause. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch bei der Zusammenstellung Ihres HomeOffice-Pakets zur Seite. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie einfach kostenfrei an.

Wenn HomeOffice zur Pflicht wird

Zumindest bis zum 15. März sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, ihren Beschäftigten zur Eindämmung der Corona-Pandemie das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen – soweit die Tätigkeit es zulässt. Die Unternehmensgröße spielt dabei keine Rolle. Das bestimmt die erweiterte Corona-Arbeitsschutzverordnung, die Bundesarbeitsminister Hubertus Heil am 20. Januar erlassen hat. „Nur wenn das Ansteckungsrisiko am Arbeitsplatz verringert wird, lässt sich ein harter wirtschaftlicher Shutdown vermeiden“, heißt es auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Die neuen Corona-Regeln besagen, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ab dem 25. Januar eine Möglichkeit zum HomeOffice anbieten müssen, sofern es möglich ist und keine zwingenden betriebsbedingten Gründe dagegensprechen. Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, das Angebot anzunehmen.

Wichtig: Im Rahmen der HomeOffice-Pflicht hat der Arbeitgeber für die Bereitstellung sicherer Arbeitsmittel zu sorgen: Dazu gehören vor allem Laptop inklusive relevanter Software. Die Telekom unterstützt insbesondere KMU mit Angeboten zu Laptops und einfach und schnell konfigurierbaren Komplettlösungen für Hardware und Software im HomeOffice.

Die Regierung hat zudem angekündigt, dass die Kosten für solche Computer-Hardware und Software in diesem Jahr rückwirkend zum 1. Januar 2021 in voller Höhe steuerlich abgeschrieben werden können.

Parallel gelten ab dem 25. Januar strengere betriebliche Arbeitsschutzregelungen:

  1. pro Person müssen mindestens 10 m² zur Verfügung stehen
  2. ab zehn Beschäftigte sollen Unternehmen möglichst kleine und feste Arbeitsgruppen bilden, die zeitversetzt arbeiten
  3. Steht nicht genug Raum zur Verfügung oder ist der Aerosolausstoß hoch, müssen medizinische Gesichtsmasken zur Verfügung stehen

Das Arbeitsministerium weist darauf hin, dass die Arbeitsschutzbehörden der Länder die verfügten Maßnahmen im Zweifel mittels behördlicher Anordnung durchsetzen und Verstöße notfalls mit einem Bußgeld bis zu 30.000 Euro ahnden können.

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Staatliche Förderung

Holen Sie sich staatliche Förderung für das HomeOffice Ihrer Mitarbeiter

Zahlreiche Initiativen von Bund und Ländern bieten kleinen und mittelständischen Unternehmen finanzielle Zuschüsse für die Einrichtung von HomeOffice-Arbeitsplätzen. Wir geben Ihnen einen Wegweiser durch die Vielzahl der Förderprogramme.

Das Angebot befristet bis 30. Juni 2021. Kostenlos ab einem Einkaufswert von 500 ,- € brutto. Einmaliger IT-Support und Einrichtungsunterstützung von maximal 45 Minuten. Gilt nicht für das Videoendgerät Webex Desk Pro. Die Serviceleistung erfolgt über das Technical Assistent Center von Cisco.

MacBook Pro: Angebot gilt nur für Geschäftskunden. Keine Abgabe an Wiederverkäufer.

1 Monatlicher Leasingpreis für das MacBook Air M1, 256 GB von 24,25 € / Monat mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Monatlicher Grundpreis für MagentaMobil Business Speedbox 33,57 € netto. Einmaliger Bereitstellungspreis 33,57 € netto. Mindestvertragslaufzeit 24 Monate. Gilt für Datenverkehr innerhalb Deutschlands. Ab einem Datenvolumen von 100 GB pro Monat wird die Internetverbindung im jeweiligen Monat automatisch beendet. Mit SpeedOn haben Sie die Möglichkeit, die Internetverbindung wiederherzustellen. Weitere Informationen sind beim Kundenservice erhältlich. Der Tarif ist nur in Verbindung mit dem Speedbox Router (in Verbindung mit MagentaMobil Business Speedbox einmalig für 0,84 € netto nutzbar. Der Speedbox-Router unterstützt bei externer Stromversorgung eine maximale Download- und Upload-Geschwindigkeit von bis zu 300/50 Mbit/s und im Akkubetrieb eine maximale Download- und Upload-Geschwindigkeit von bis zu 20/5 Mbit/s. Ein Angebot von: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn.

2 Monatlicher Grundpreis für MagentaMobil Business Speedbox 33,57 € netto. Einmaliger Bereitstellungspreis 33,57 € netto. Mindestvertragslaufzeit 24 Monate. Gilt für Datenverkehr innerhalb Deutschlands. Ab einem Datenvolumen von 100 GB pro Monat wird die Internetverbindung im jeweiligen Monat automatisch beendet. Mit SpeedOn haben Sie die Möglichkeit, die Internetverbindung wiederherzustellen. Weitere Informationen sind beim Kundenservice erhältlich. Der Tarif ist nur in Verbindung mit dem Speedbox Router (in Verbindung mit MagentaMobil Business Speedbox einmalig für 0,84 € netto nutzbar. Der Speedbox-Router unterstützt bei externer Stromversorgung eine maximale Download- und Upload-Geschwindigkeit von bis zu 300/50 Mbit/s und im Akkubetrieb eine maximale Download- und Upload-Geschwindigkeit von bis zu 20/5 Mbit/s.

Der Leasing-Vertrag kommt mit Apple Financial Services zustande. Preis gilt nur für gewerbliche Kunden und erfolgt vorbehaltlich einer positiven Kreditprüfung. Leasingkonditionen basierend auf 24 Monaten mit garantierten Restwerten. Für das Leasing-Vertragsverhältnis gelten die Konditionen und Bedingungen von Apple Financial Services.

Alle Preise netto und fallen zzgl. gesetzl. MwSt. an.

3 Der Leasing-Vertrag kommt mit Apple Financial Services zustande. Preis gilt nur für gewerbliche Kunden und erfolgt vorbehaltlich einer positiven Kreditprüfung. Leasingkonditionen basierend auf 36 Monaten mit garantierten Restwerten. Für das Leasing-Vertragsverhältnis gelten die Konditionen und Bedingungen von Apple Financial Services.

4 Die Rabattpreise gelten bei Buchung bis zum 31. August 2021, mindestens für einen Zeitraum von 12 Monaten. Nach Ablauf des rabattierten Zeitraums gilt der zu diesem Zeitpunkt gültige Listenpreis. Die Telekom Deutschland GmbH behält sich vor, die Rabattpreise über den genannten Zeitraum hinaus zu verlängern. Das Angebot gilt für folgende Kundengruppen: (1) Neukunden, die bisher keine Microsoft Business Basic, Standard oder Premium bzw. Microsoft 365 Telefonanlage oder Microsoft 365 Business Voice im Bestand haben (2) Bestandskunden von Microsoft Business Basic oder Standard, die auf eine höherwertige Lizenz wechseln. Falls diese Bedingungen nicht erfüllt sind, wird Ihnen weiterhin der bisher gültige Preis berechnet.

5 Die Rabattpreise gelten bei Buchung bis zum 31. August 2021, mindestens für einen Zeitraum von 12 Monaten. Nach Ablauf des rabattierten Zeitraums gilt der zu diesem Zeitpunkt gültige Listenpreis. Die Telekom Deutschland GmbH behält sich vor, die Rabattpreise über den genannten Zeitraum hinaus zu verlängern. Das Angebot gilt für folgende Kundengruppen: (1) Neukunden, die bisher keine Microsoft Business Basic, Standard oder Premium im Bestand haben (2) Bestandskunden von Microsoft Business Basic oder Standard, die auf eine höherwertige Lizenz wechseln. Falls diese Bedingungen nicht erfüllt sind, wird Ihnen weiterhin der bisher gültige Preis berechnet.

6 Microsoft365 Basic für 5,30 € (4,45 € zzgl. MwSt.) pro Monat nur für Neukunden pro Lizenz mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten und für maximal 24 Monate insgesamt. Lizenzen / Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. Die monatliche Abrechnung erfolgt auf Wunsch direkt über Ihre Telekom Festnetz- oder Mobilfunkrechnung.

7 Der monatliche Paketpreis setzt sich zusammen aus: (1) Microsoft 365 Business Basic für 5,30 € (4,45 € zzgl. MwSt.). pro Monat, nur für Neukunden, pro Lizenz mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten und für maximal 24 Monate insgesamt. Lizenzen / Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. Die monatliche Abrechnung erfolgt auf Wunsch direkt über Ihre Telekom Festnetz- oder Mobilfunkrechnung. (2) Sicherheitspaket S für 1 Gerät für 1,96 € pro Monat. Das Sicherheitspaket mit 1 Lizenz ist im ersten Monat kostenfrei. Nach Ablauf des ersten Monats fallen 1,96 € im Monat an. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate.

8 Der monatliche Paketpreis setzt sich zusammen aus: (1) Microsoft 365 Business Standard für 13,04 € (10,95 € zzgl. MwSt.) pro Monat, nur für Neukunden, pro Lizenz mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten und für maximal 24 Monate insgesamt. Lizenzen / Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. (2) Computerhilfe Business M für 15,42 € (12,95 € zzgl. MwSt.) pro Monat mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Monatliche Inanspruchnahme der Hotline im Tarif M bis zu insgesamt 30 Minuten, danach jeweils 1,79 € (1,50 € zzgl. MwSt.) pro Minute. Alternativ sind bei Computerhilfe Business im Tarif M ein Anliegen im Monat zeitlich nicht begrenzt enthalten. Nicht genutzte Minuten oder Anliegen verfallen am Monatsende. Mindestvertragslaufzeit 24 Monate. (3) Digitales Schutzpaket zum Preis von monatlich 11,85 € (9,95 € pro Monat zzgl. MwSt.). Mindestvertragslaufzeit 24 Monate. Ab dem 25. Monat 15,41 € (12,95 € zzgl. MwSt.) pro Monat. Das Digital Schutzpaket Business umfasst pro Kalenderjahr folgende Leistungen: Datenrettung bis zu zweimal/Jahr und bis zu einem gesamten Kostenersatz in Höhe von max. 1.500,00 € (brutto). Löschung neg. Bewertungen bis zu zweimal/Jahr bzw. Kosten in Höhe von max. 3.000,00 € (brutto). Netzwerksicherheitsprüfung/Check-up bis zu 120 Min./Jahr per Telefon/Fernzugriff, ab der 121. Minute fallen 1,79 € (1,50 € zzgl. MwSt.) pro Minute an. Nicht genutzte Minuten verfallen am Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Der Fernzugriff unterliegt besonderen Datenschutzbestimmungen und erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung.

9 Cisco Webex Meetings und Teams zum monatlichen Preis von 23,75 € (19,95 € zzgl. MwSt.) Der Vertrag kommt mit Zusendung der Auftragsbestätigung durch die Telekom Deutschland GmbH zustande. Die Entgeltpflicht beginnt erst ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung der vereinbarten Leistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt bei Erstbestellungen 12 Monate und beginnt mit der Bereitstellung der Cisco Conferencing und Collaboration Lösung durch die Telekom. Die Vertragslaufzeit der Meeting Lizenzen und der Endgeräteregistrierung verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn nicht spätestens drei Monate vor ihrem Ablauf schriftlich gekündigt wird. Der Preis beinhaltet die Videoendgeräte Cloud Registrierung von Cisco für 23,75 € (19,95 € zzgl. MwSt.) je Gerät und Monat. Webex Desk Pro inkl. 1 Jahr Gewährleistung und Service über das Technical Assistent Center von Cisco. Dieses Angebot gilt nur solange der Vorrat reicht. Die maximale Abnahmemenge ist pro Kunde auf 10 Geräte limitiert.

10 Erfordert die Buchung von DeutschlandLAN Cloud PBX Pure mit MagentaEins Business Integration im 24-Monats-Vertrag. Technische Verfügbarkeit Cloud PBX vorausgesetzt.

11 Der monatliche Paketpreis setzt sich zusammen aus: (1)Microsoft365 Basic für 4,75 € (3,99 € zzgl. MwSt.) pro Monat nur für Neukunden pro Lizenz mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten und für maximal 24 Monate insgesamt. Lizenzen / Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. Ab dem 25. Monat gilt der Preis von 5,30 € (4,45 € zzgl. MwSt.) pro Monat (für Microsoft 365 Business Basic). Die monatliche Abrechnung erfolgt auf Wunsch direkt über Ihre Telekom Festnetz- oder Mobilfunkrechnung.

12 Digital Schutzpaket zum Preis von monatlich 11,85 € (9,95 € zzgl. MwSt.). Mindestvertragslaufzeit 24 Monate. Ab dem 25. Monat monatlicher Preis 17,79 € (14,95 € zzgl. MwSt.). Das Digital Schutzpaket Business umfasst pro Kalenderjahr folgende Leistungen: Datenrettung bis zu zweimal/Jahr und bis zu einem gesamten Kostenersatz in Höhe von max. 1.500 € (brutto). Löschung neg. Bewertungen bis zu zweimal/Jahr bzw. Kosten in Höhe von max. 3.000 € (brutto). Netzwerksicherheitsprüfung/Check-up bis zu 120 Min./Jahr per Telefon/Fernzugriff, ab der 121. Minute fallen 1,79 € (1,50 € zzgl. MwSt.) pro Minute an. Nicht genutzte Minuten verfallen am Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Der Fernzugriff unterliegt besonderen Datenschutzbestimmungen und erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung.

13 Die Lieferzeit von 48h kann nicht für alle Produkte garantiert werden.

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