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Einträge bearbeitenSie können die Daten eines bereits vorhandenen Telefonbuch-Eintrages ändern. Außerdem können Sie einen Eintrag in ein anderes Telefonbuch verschieben oder kopieren. 1. Wählen Sie im Menü das Telefonbuch aus, das Sie bearbeiten möchten: Zentral, Firmen oder Persönlich. 2. Falls Sie Ihr persönliches Telefonbuch oder ein Firmentelefonbuch bearbeiten möchten: -- Auswahlliste Benutzer: Wählen Sie (anhand ihres Benutzernamens) Ihr persönliches Telefonbuch aus. -- Auswahlliste Firma: Wählen Sie das gewünschte Firmentelefonbuch. 3. Klicken Sie in der Telefonbuch-Tabelle den Eintrag an, den Sie ändern möchten. Der Dialog Telefonbuch - Bearbeiten wird geöffnet. 4. Ändern Sie die Daten des gewählten Telefonbucheintrages (siehe hierzu auch das Hilfethema Eintrag hinzufügen). Falls Sie einen Eintrag des zentralen Telefonbuches bearbeiten, können Sie einige Daten (z.B. die Büro-Rufnummer) nur im Benutzer Manager, Menü Benutzer ändern (und dort den Telefonbuch-Eintrag mit der Option Übernehmen in Telefonbuch aktualisieren). 5. Aktion: Mit dem Befehl Bewegen verschieben Sie den Eintrag in ein anderes Telefonbuch (siehe nächste Einstellung Ziel). Mit dem Befehl Kopieren legen Sie eine Kopie des Eintrages in einem anderen Telefonbuch ab. Beachten Sie: Kopierte Einträge können in den verschiedenen Telefonbüchern unabhängig voneinander bearbeitet werden, Änderungen werden nicht automatisch auf Kopien übertragen. Original und Kopien stimmen dann nicht mehr überein. 6. Ziel: Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Telefonbuch aus. Die Liste enthält nur die Telefonbücher, für die Sie eine Schreibberechtigung haben. 7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen. |