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Eintrag hinzufügen1. Wählen Sie im Menü das Telefonbuch aus, das Sie bearbeiten möchten: Zentral, Firmen oder Persönlich. 2. Falls Sie Ihr persönliches Telefonbuch oder ein Firmentelefonbuch bearbeiten möchten: -- Auswahlliste Benutzer: Wählen Sie (anhand ihres Benutzernamens) Ihr persönliches Telefonbuch aus. -- Auswahlliste Firma: Wählen Sie das gewünschte Firmentelefonbuch. 3. Klicken Sie oberhalb der Telefonbuch-Tabelle auf den Button Neu. Der Dialog Telefonbuch - Neuer Eintrag wird geöffnet. 4. Name: Geben Sie den Namen des Teilnehmers ein (max. 20 Zeichen). 5. Vorname: Geben Sie den Vornamen ein (max. 20 Zeichen). 6. Rnr-Büro, Rnr-Mobil, Rnr-Privat: Tragen Sie die entsprechenden Rufnummern ein. Rufnummern müssen ausschließlich als Ziffernfolge ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen eingegeben werden. 7. Priorität: Diese Einstellung ist relevant, wenn Sie dem Teilnehmer mehrere Rufnummern zuordnen. Die Prioritäts-Rufnummer wird automatisch gewählt, wenn am Systemtelefon aus dem Telefonbuch heraus eine Wählverbindung zu diesem Teilnehmer aufgebaut wird, ohne dass zuvor eine seiner Rufnummern explizit ausgewählt wurde. Wenn nur eine Rufnummer vorhanden ist, ist diese automatisch die Prioritäts-Rufnummer. 8. CLIR: Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages können Sie festlegen, ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdrückt wird, wenn Sie diese Rufnummer wählen (CLIR: Calling Line Identification Restriction; Ihre Rufnummer wird am Telefon des gerufenen Teilnehmers nicht angezeigt). Aktivieren Sie diese Option, wenn bei jedem Anruf unterdrückt werden soll. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie die Anzeige Ihrer Rufnummer fallweise -- d.h. bevor Sie eine bestimmte Rufnummer wählen -- unterdrücken (über eine Kennzahlenprozedur, an Systemendgeräten auch über Menü). 9. Kurzwahl: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen Eintrag des zentralen Telefonbuches bearbeiten. In diesem Fall können Sie den einzelnen Rufnummern jeweils eine zentrale Kurzwahlnummer zuordnen. Die Auswahlliste zeigt die noch freien Kurzwahlnummern an. 10. E-Mail Adresse: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eintragen, können Sie aus dem Telefonie-Assistent und aus dem Telefonbuch der Web-Konsole Mail an diese Adresse senden. Voraussetzung ist, dass ein E-Mail-Programm auf Ihrem PC installiert ist. 11. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen. |