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Hinweise zu Sprachboxen

Sprachbox-Nachrichten abfragen

An den Systemtelefonen werden neue Nachrichten über die Info-Taste signalisiert. An analogen und ISDN-Endgeräten können Benutzer neue Nachrichten abfragen, indem Sie die Sprachbox anrufen.

An ISDN-Telefonen werden eingegangene Nachrichten im Display angezeigt, wenn das Endgerät dies unterstützt (MWI).

An analogen Endgeräten, ISDN-Endgeräten und Standard-DECT-Endgeräten hört der Benutzer einen Sonderwählton, wenn eine Nachricht für ihn vorliegt.

Außerdem werden Sprachbox-Nachrichten im Telefonie-Assistenten angezeigt und können dort abgefragt werden (siehe Sprachbox-Nachrichten abfragen).

Jeder Benutzer kann an seinem Endgerät die Sprachbox konfigurieren, z.B. einen individuellen Begrüßungstext aufnehmen und aktivieren oder die Aufzeichnung von Nachrichten ein- und ausschalten. Diese Einstellungen werden dann für die Sprachbox gültig, d.h., sie heben die vorhergehenden Einstellungen auf.

Die Rufumleitung auf die Sprachbox wird aufgehoben, wenn ein Benutzer an seinem Endgerät ein anderes Rufumleitungsziel einstellt. Soll später wieder auf die Sprachbox umgeleitet werden, muss der Benutzer entweder an seinem Endgerät die Rufnummer der Sprachbox als Umleitungsziel eingeben oder der Administrator reaktiviert die Rufumleitung für die Sprachbox des Benutzers im Menü Anrufbeantworter: Sprachboxen.

Hinweis: Weitere Informationen zur Abfrage von Sprachbox-Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung"T-Comfort -- Der integrierte Anrufbeantworter".

Sprachboxen übernehmen

Nachdem Sie eine neue Firmware-Version eingespielt haben oder die Speicherkarte ausgetauscht haben, wird im Menü Sprachboxen ein Dialog angezeigt, mit dem Sie die alten Sprachboxen übernehmen oder löschen können:

Übernehmen Sie die Sprachboxen von der Speicherkarte in das System, wenn Sie eine neue Firmware eingespielt haben und die gespeicherten Nachrichten erhalten möchten.

Übernehmen Sie die Sprachboxen vom System auf die Speicherkarte, wenn Sie die Karte ausgetauscht haben und die bereits konfigurierten Sprachboxen weiterhin verwenden möchten.

Löschen Sie die Sprachboxen im System und auf der Speicherkarte, wenn Sie den integrierten Anrufbeantworter von Grund auf neu konfigurieren möchten.

Speicherkarte formatieren

Falls bei einem Update der Firmware die installierte Speicherkarte nicht erkannt werden kann, muss die Karte neu formatiert werden. Dabei werden alle auf der Karte gespeicherten Daten gelöscht.

1. Formatieren Sie die Speicherkarte im Menü SYS Konfiguration: Speicherkarte.

2. Schalten Sie den integrierten Anrufbeantworter im Menü SYS Konfiguration: Komponenten erneut frei.

3. Setzen Sie im Menü Anrufbeantworter die erforderlichen Einstellungen.

4. Richten Sie im Menü Anrufbeantworter die Sprachboxen der Benutzer ein.

 

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